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Microsoft Planner hat sich in M365 als Aufgabenmanagement etabliert und wird für die Zusammenarbeit in Teams rege genutzt. Trotzdem gibt es immer wieder UseCases oder Funktionen, die nicht so bekannt sind und deren Antwort teilweise auch nicht so einfach zu finden sind. Genau auf diese Fragen erhältst du in diesem Blog die Antworten gespickt mit ein paar nützlichen Tipps.
SharePoint Standard enthält verschiedene WebParts, um Informationen zu aggregieren. News, Dokumente oder auch Events können auf der Startseite oder auf anderen Sites angezeigt werden, unabhängig von Struktur und Aufbau der SharePoint Sites.
Ordnung ist das halbe Leben! SharePoint wird nebst der Nutzung als Intranet auch als unternehmensweite Datenablage eingesetzt.
Die Raumfahrt und Microsoft 365 haben mehr gemeinsam, als man auf den ersten Blick denkt: Beide stehen für komplexe Systeme, präzise Planung und reibungslose Zusammenarbeit. Mit der Metapher „Mission M365“ lässt sich die digitale Transformation wie eine Weltraummission erklären – von der Orientierung im digitalen Universum bis zur Rolle des Menschen als Astronaut.
SharePoint Online dient in M365 als Datenablage für verschiedenste M365 Apps. Angefangen bei SharePoint selbst: Die erstellten Informationen und Dokumente werden auf SharePoint gespeichert. Dokumente, OneNote-Notizbücher und Loop-Seiten, die in Teams erstellt oder abgelegt werden, sind ebenfalls auf SharePoint abgespeichert, genau so wie die persönliche Datenablage OneDrive.
Mit den PnP Modern Search WebParts können alle Listen und Bibliotheken angezeigt werden, ohne dabei auf jede einzelne Site zu navigieren.
Das Kontextmenü wie auch die Befehlsleiste (Command bar) in SharePoint wachsen und wachsen, immer mehr Funktionen werden hinzugefügt. Aber was, wenn gar nicht alle Funktionen wie Automatisieren, Teilen oder Integrieren allen Usern bereitgestellt werden soll? Dieser Artikel zeigt, wie mit View Formatierung in SharePoint das Menü nach Bedarf angepasst werden kann.
Die Microsoft 365 Copilot Search verbindet das schnelle auffinden von Dokumenten mit der KI. Einerseits kann auf die bekannte Oberfläche und Auflistung von Elementen zugegriffen werden, andererseits bringt Copilot direkt Antwort-Ergebnisse, ohne die Dokumente zu öffnen.
Mit der Organisation Asset Library können Bilder innerhalb von SharePoint wie auch Office Vorlagen für Office Apps zentral auf SharePoint verwaltet und bereitgestellt werden. Die Unternehmens-Bildgebung kann damit auf SharePoint vereinheitlicht und das CI/CD in neue Office Dokumente übernommen werden. Die Office-Vorlagen lassen sich direkt mit Microsoft 365 Copilot verwenden, damit neue Dokumente mit dem korrekten Unternehmensdesign erstellt werden.
Das Videoportal Microsoft Stream wird zu Clipchamp re-branded. Clipchamp wurde bisher nur für die Bearbeitung der Videos verwendet und Microsoft Stream als Portal und Übersicht der vorhandenen Videos. Neu trägt beides den Namen Clipchamp und das Videoportal wie auch die online Videobearbeitung werden unter dem Namen Clipchamp geführt. Microsoft Stream als Name verschwindet nach und nach aus der M365-Welt.