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Viele Unternehmen stehen vor derselben Herausforderung: Informationen sind über verschiedene Systeme verteilt, Mitarbeitende suchen nach Dokumenten, wichtige Unternehmensnachrichten gehen unter und die Zusammenarbeit findet in unterschiedlichen Tools statt.
Ein modernes Intranet soll genau diese Probleme lösen. Doch welche Anforderungen sind heute wirklich entscheidend? Und wie lassen sich diese mit SharePoint umsetzen?
In SharePoint können Elemente in Listen und Dokumente in Dokumenten Bibliotheken mit den herkömmlichen Listen Formularen (ich nenne diese zur besseren Leserlichkeit in diesem Blog List Forms und Bibliothek Forms) oder Power Apps erstellt und verwaltet werden. Je nach verwendeter Technologie können die Formulare visuell optimiert und funktionell ausgebaut werden: U. a. Design und Farbgebung, Anordnung der Felder, Berechnungen, Integration von Navigation wie auch Formularen oder Integration von Power Automate Flows.
Microsoft Planner hat sich in M365 als Aufgabenmanagement etabliert und wird für die Zusammenarbeit in Teams rege genutzt. Trotzdem gibt es immer wieder UseCases oder Funktionen, die nicht so bekannt sind und deren Antwort teilweise auch nicht so einfach zu finden sind. Genau auf diese Fragen erhältst du in diesem Blog die Antworten gespickt mit ein paar nützlichen Tipps.
SharePoint Standard enthält verschiedene WebParts, um Informationen zu aggregieren. News, Dokumente oder auch Events können auf der Startseite oder auf anderen Sites angezeigt werden, unabhängig von Struktur und Aufbau der SharePoint Sites.
Ordnung ist das halbe Leben! SharePoint wird nebst der Nutzung als Intranet auch als unternehmensweite Datenablage eingesetzt.
Die Raumfahrt und Microsoft 365 haben mehr gemeinsam, als man auf den ersten Blick denkt: Beide stehen für komplexe Systeme, präzise Planung und reibungslose Zusammenarbeit. Mit der Metapher „Mission M365“ lässt sich die digitale Transformation wie eine Weltraummission erklären – von der Orientierung im digitalen Universum bis zur Rolle des Menschen als Astronaut.
SharePoint Online dient in M365 als Datenablage für verschiedenste M365 Apps. Angefangen bei SharePoint selbst: Die erstellten Informationen und Dokumente werden auf SharePoint gespeichert. Dokumente, OneNote-Notizbücher und Loop-Seiten, die in Teams erstellt oder abgelegt werden, sind ebenfalls auf SharePoint abgespeichert, genau so wie die persönliche Datenablage OneDrive.
Mit den PnP Modern Search WebParts können alle Listen und Bibliotheken angezeigt werden, ohne dabei auf jede einzelne Site zu navigieren.
Das Kontextmenü wie auch die Befehlsleiste (Command bar) in SharePoint wachsen und wachsen, immer mehr Funktionen werden hinzugefügt. Aber was, wenn gar nicht alle Funktionen wie Automatisieren, Teilen oder Integrieren allen Usern bereitgestellt werden soll? Dieser Artikel zeigt, wie mit View Formatierung in SharePoint das Menü nach Bedarf angepasst werden kann.
Die Microsoft 365 Copilot Search verbindet das schnelle auffinden von Dokumenten mit der KI. Einerseits kann auf die bekannte Oberfläche und Auflistung von Elementen zugegriffen werden, andererseits bringt Copilot direkt Antwort-Ergebnisse, ohne die Dokumente zu öffnen.