Artikel & Publikationen
Fünf konkrete M365-Handlungstipps für Sicherheit, Changemanagement, Berechtigungsvergabe, Profilsynchronisierung und Skalierbarkeit. In diesem Beitrag stelle ich fünf Challenges von M365-Admins vor, welchen ich im Projektgeschäft häufig begegne. Und gebe konkrete Tipps an die Hand, um diesen Herausforderungen gewachsen zu sein.
Mit Wiki-Seiten werden Informationen dokumentarisch, schnell und leserlich aufbereitet und den Usern zur Verfügung gestellt. SharePoint bietet standardmässig eine Vielzahl von typischen Wiki-Funktionen. Mit der Kombination der verschiedenen SharePoint Basisfunktionen, kann eine komfortable Wiki-Lösung in SharePoint realisiert werden.
Quer durch alle M365 Apps und Services werden regelmässig neue Changes und damit Funktionen ausgerollt, manchmal eher «im Stillen» und manchmal sieht man sie besser oder haben einen Impact auf bestehende Services. In diesem Beitrag werden einige der Top-Features, welche bereits ausgerollt sind oder es in Kürze werden, aufgeführt.
In M365 können Dokumente, Seiten wie auch Listen als Favoriten gekennzeichnet werden. In neuen Ansichten mit Filter können die Favoriten gefiltert und durchsucht werden. In den neuen Home Sites von Microsoft 365 wie auch OneDrive werden die Favoriten in einer Liste übersichtlich dargestellt.
Die einer HUB Site zugewiesenen Sites werden mittels IDs verbunden. Die IDs können in der Suche weiterverwendet werden um alle entsprechenden Sites mit der Suche anzuzeigen.
Stream wird durch Stream abgelöst! Das in M365 integrierte Videoportal Stream wird durch eine neue Lösung, ebenfalls mit Namen Stream, abgelöst. Die neue Lösung wird in der Regel mit dem Zusatz «on SharePoint» genannt. In diesem Blog zeigen wir auf, warum das so ist. Die SharePoint-basierte neue Lösung bietet neue Funktionen und integriert sich nahtlos in die M365 Welt. Microsoft bietet für die Migration der Videos vom classic Stream zu Stream on SharePoint ein Migrationstool an.
Mittels Suche kann nach Inhalt wie auch nach Eigenschaften von Elementen gesucht werden. Es spielt dabei keine Rolle, ob alle Inhalte oder nur spezifische durchsucht werden sollen. Mit der Eigenschaft Path lässt sich einfach und über Standard Mittel konfigurieren, was durchsucht werden soll.
Mit der SharePoint-Suche können shared, oder eben geteilte, Dokumente einer SharePoint Umgebung angezeigt werden. Damit lassen sich über eine Such-Seite automatisch die Dokumente, welche einen Sharing-Link besitzen, anzeigen.
Mit der Microsoft Search können die verschiedenen Messages aus Outlook/Exchange, Microsoft Teams wie auch Viva Engage (Yammer) durchsucht und somit schneller und einfacher gefunden werden.
Der Text von Bildern wird durch M365 automatisch extrahiert, auch werden Tags auf Bilder gesetzt. Es kann dann nach dem extrahierten Text aus Bildern wie auch nach den Bilder Tags gesucht werden.