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Die klassischen SharePoint Benachrichtigungen, wie wir sie seit vielen Jahren kennen, stehen vor dem Aus. Microsoft hat angekündigt, dieses Feature schrittweise abzuschalten – ein wichtiger Wandel für alle, die auf automatische E-Mail-Benachrichtigungen aus SharePoint setzen. In diesem Beitrag zeigen wir, was das konkret bedeutet, wie der Zeitplan aussieht und welche Alternativen sinnvoll sind.
Der Microsoft 365 Copilot ist nun kostenlos für alle verfügbar, oder? „It depends“, die wohl unbeliebteste Antwort eines IT-Dienstleisters. Aber stimmt halt auch so. Dieser Artikel gibt Aufschluss über die aktuelle Lage zur Copilot Lizenzierung und was in welcher „Version“ verfügbar ist.
Die Oberfläche (GUI) in SharePoint in M365 ist modern. Aber ist es Dein Intranet auch? Die SharePoint Oberfläche bietet ein modernes Gestalten und Erstellen von Inhalten, integriert sich u.a. in Microsoft Teams. und bietet Funktionen wie eine globale Navigation. Und das beste, das hast du in einer bestehenden M365 bereits dabei. Modern ist also ohne zusätzliche Lizenzkosten zu haben.
Die PnP Modern Search WebParts werden für Ergebnisse rund um SharePoint genutzt. Nebst der Datenquelle SharePoint Search können auch Daten von Microsoft Graph angezeigt werden.
Bei Suchresultate in den PnP Modern Search WebParts kann der Speicherort von Listenelemente oder Datei direkt in den Suchergebnissen angezeigt werden und diese lassen sich als Text oder Icon direkt verlinken und öffnen.
Die PnP Modern Search WebParts enthalten Builtin web components, welche in bestehenden Spalten und Handlebar expressions einfach ergänzt werden können. So kann beispielsweise eine Breadcrumb-Navigation, also der Speicherort der Suchergebnisse, direkt angezeigt werden und eine klickbare Navigation implementiert werden.
Das Teilen von Dokumenten ist Fluch und Segen gleichermassen. Einerseits können Dokumente einfach und schnell mit Personen geteilt werden, andererseits ist das Oversharing von Informationen eine Gefahr – wie beispielsweise, dass die Informationen von Personen gefunden werden können, die keinen Zugriff darauf haben sollten. Etwa über Microsoft Search, die SharePoint Suche und über Microsoft 365 Copilot.
Die Suchergebnisse im PnP Modern Search Results WebPart können ganz einfach mit Icons ergänzt werden, damit die Anzeige optimiert wird und visuell ersichtlich ist, welche Informationen sich hinter den Suchergebnissen verbergen. Dabei können mit ELSE Abfragen in der Handlebar Expression verschiedene Icons, je nach Suchergebnis, angezeigt werden.
SharePoint Elemente mit einem Datumswert können in der Suchabfrage verwendet werden. Der Artikel zeigt, wie du das effektive Datum und Datumsintvervalle (heute / today) in den PnP Modern Search WebParts nutzen kannst. Mit einer Handlebar Expression kannst du das Datum im gewünschten Format anzeigen.
Jedes Element in SharePoint enthält das systemische Metadatum Geändert von, in dem der User angezeigt wird, welcher das Element/Dokument zuletzt bearbeitet hat. Die bestehenden Standard Metadaten können in der Suche direkt verwendet werden, damit die Information des zuletzt bearbeitenden Users in der Suche, mit den PnP Modern Search WebParts, angezeigt werden können.