Microsoft Planner erhält im Q1 2026 ein visuelles Update. Und es gibt ein paar neue Funktionen zu entdecken. In Microsoft Teams steht die Planner App für eine Übersicht meiner Aufgaben und Pläne zur Verfügung. Um dann die Details und alle Aufgaben z.B. in Projekten zu prüfen, wird der Plan am jeweiligen Ablageort i. d. R. in einem Teams, genutzt.
Plan Berechtigungen – Teams Berechtigungen
Die Berechtigungen resp. der Wunsch für Einzel-Berechtigungen von Aufgaben führt immer wieder für Verwirrung und für viele Fragen. Ein Plan wird technisch in einer Microsoft Groups, auf dessen ein Microsoft Team basiert, angelegt. Einfachheitshalber wird nachfolgend lediglich Microsoft Teams erwähnt. Die Owners und Members eines Teams erhalten Berechtigung auf den entsprechenden Plan. Damit wird das Berechtigungsmanagement eins Plans über Teams gesteuert, was für Enduser wesentlich einfacher und transparenter ist, d. h. aber auch, dass alle Owners und Members eines Teams Bearbeitungsrechte in einem Plan haben und somit alle Aufgaben sehen und bearbeiten oder neue Aufgaben erstellen können. Ein Leserecht auf Aufgaben gibt es nicht, die Zusammenarbeit im Planner steht dabei im Fokus.
Projektplanung/GANTT mit Planner
Im Microsoft Planner werden die Aufgaben eindimensional, ohne Abhängigkeiten zu über- oder untergeordneten Aufgaben wie auch ohne Angabe von Ressourcen, verwaltet.
Was nun, wenn eine Projektplanung mit Abhängigkeiten, Ressourcenbedarf und -verbrauch wie auch eine GANTT-Ansicht erstellt werden soll?
Um eine Projektplanung zu erstellen wird eine zusätzliche Lizenz von mindestens dem Planner Plan 1 für die User benötigt, welche die Projektplanung vornehmen sollen. Planner Plan 1 hat die früher verfügbare Lizenz „Project Plan 1“ ersetzt und integriert nun die Project Funktionen in den Microsoft Planner. Dabei können Aufgaben und deren Abhängigkeiten von anderen Aufgaben erstellt werden. Der Ressourcenbedarf wird ebenfalls pro Aufgabe definierte und hinterlegt. Zusätzlich lässt sich die Timeline aufgrund der Abhängigkeiten als GANTT-Ansicht darstellen.
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