SharePoint Listen und Bibliothek Formulare stehen standardmässig zur Verfügung und User mit entsprechenden Berechtigungen können diese verwenden und Listeneinträge wie auch Dokumente erstellen, hinzufügen und verwalten. Die Funktion der Formulare wie auch das visuelle Aussehen können beschränkt angepasst werden u. a. mit Forms Formatting kann das Layout der SharePoint Formulare mittels Code angepasst werden.
Dem gegenüber steht Power Apps aus der M365 Power Platform Familie, mit welchem das Formular funktionell und visuell, customized und „fast“ nach Bedarf angepasst werden kann. Damit lassen sich Feldberechnungen und -funktionen sowie die Anzeige von Feldern aufgrund von Kriterien umfassend customizen, so dass für einen User gar nicht mehr ersichtlich ist, dass als Grundlage SharePoint verwendet wird.
Als Ergänzung dieser beiden Technologien steht nun die SharePoint List Forms in Listen und Bibliothek Forms in Bibliotheken zur Verfügung, mit welchen funktionell wie auch visuell etwas mehr als mit dem Standard, aber nicht so viel wie mit Power Apps, rausgeholt werden kann. Allerdings kann mit den Forms lediglich die Erstellung und das Hinzufügen von Elementen optimiert werden, nicht aber das Bearbeiten von Elementen oder Eigenschaften.
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