Productivity News vom 1.6.2019: Task Management mit Office 365

In Office 365 stehen dem User verschiedene Task Management Tools zur Verfügung. Wir zeigen in diesem Beitrag, wann Outlook, To-Do, OneNote, Planner und SharePoint einen Mehrwert bieten können.

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Seit Anfang 2019 erfreut sich das Taskmanagement in Office 365 sehr grosser Beliebtheit. In diesem Zusammenhang werden immer wieder die Tools To-Do und Planner sowie Outlook genannt. Letzteres hat sich in den Unternehmen seit jeher als E-Mail-, Kalender- wie auch Task-Tool etabliert. Planner hat mit der Einführung von Groups Einzug in Office 365 gehalten. Das Tool wurde stetig weiterentwickelt und in SharePoint wie auch Teams integriert. To-Do wurde ca. 2017 in die Office 365 Welt aufgenommen. Vorerst konnte man daran lediglich Tasks verwalten, später liessen sich die Tasks dann mit Outlook synchronisieren. Aber sonst stand es bisher als eigenständiges Tool da ohne weitere Integrationen in Office 365. Nebst den Tools gibt es unzählige Beiträge zu Methoden (z.B. Aufzeichnung des Webinars: Die persönliche Arbeitseffizienz mit Office 365 steigern), um den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Kombination aus einer sinnvollen Methode sowie einem integrierten Tool.

Für den IOZ-Blog habe ich einen ausführlichen Beitrag zum Thema Taskmanagement mit Office 365 geschrieben. Er gehört zu den am häufigsten gelesenen Blogs im Artikel-Repository der IOZ.

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