Jede SharePoint Site, also Team Site oder Communication Site, nutzt eine ASPX-Seite als Startseite (Homepage), die Seiten sind in der Websiteseiten Bibliothek („/SitePages/“) auf der Site abgelegt. Beim Öffnen einer Site-URL z.B. /Sites/SPOMarketing/, wird direkt die Startseite geöffnet. Es kann auch eine neue Seite erstellt und als Startseite gesetzt werden.
Problem: Startseite nicht durchsuchbar
Sobald eine Seite als Startseite gesetzt ist, wird der Inhalt dieser Seite nicht mehr gefunden. Beim Suchen von Inhalt auf der Startseite, wird die Seite nicht in den Microsoft Search Resultaten angezeigt. Dies passiert aber erst, wenn eine Seite als Startseite gesetzt ist, dies gilt sowohl für die standardmässig gesetzte Startseite aber auch für eigens definierte Startseiten:
Der Begriff Ignite wird auf der Seite, welche als Startseite gesetzt ist, genutzt und müsste eigentlich in der Suche auftauchen, macht er aber nicht:
Lösung: News Link Redirect auf Startseite
Um die Startseite nun doch durchsuchbar zu machen, so dass die Startseite auch in der Suche aufgeführt wird, falls Inhalte gesucht werden, darf die Seite nicht mehr die Startseite sein. Um nun doch eine optimale Benutzererfahrung zu erreichen, kann eine News Link Seite, mit Link auf die Startseite, genutzt werden. Dabei müssen folgende zwei Schritte ausgeführt werden:
- Neue News Link Seite mit Link auf die Startseite
- News Link Seite zur Startseite machen
Neue News Link Seite mit Link auf die Startseite
Direkt auf der Startseite über die Command Bar New > News Link, kann ein neuer News Link erstellt werden. Dabei als Link die Startseite eintragen, ein Bild wählen wie auch einen Titel. Zum Schluss noch die Seite veröffentlichen. Diese News Link Seite ist quasi unsere Redirect-Seite, von welcher man beim Öffnen der Seite automatisch auf die Startseite weitergeleitet wird. Allerdings ist dafür noch ein weiterer Schritt notwendig.
News Link Seite zur Startseite machen
Danach muss die neue News Link Seite noch als Startseite gesetzt werden. Damit wird dann die Redirect-Startseite als Startseite der Site definiert, enthält aber keinen durchsuchbaren Inhalt und Benutzer werden direkt auf die eigentliche Startseite weitergeleitet.
Finden von Inhalt
Nach kurzer Wartezeit, bis der Index aktualisiert wurde, wird beim Suchen nach Inhalten von der Startseite die Seite in den Microsoft Search Such Resultaten angezeigt: