Eine Modern Governance dient als Guideline und legt Rahmenbedingungen für Nutzung, Weiterentwicklung, Adoption und Training von Office 365 SharePoint Team Sites fest. Diese Team Sites schliessen sowohl SharePoint wie auch Groups und Teams in Office 365 ein. Im Rahmen der Governance werden Empfehlungen und Leitplanken so festgehalten, dass diese von den Benutzern verstanden und angewendet werden können.
Zudem dient die Modern Governance zur Sensibilisierung der Themen im ganzen Unternehmen, denn es ist weder ein Management- noch ein IT-Thema. Office 365 hat Berührungspunkte mit den Benutzern auf allen Ebenen und daher müssen auch Benutzer des ganzen Unternehmens darin involviert sein.