Werden Bilder in M365 hochgeladen, wird einerseits der Text aus den Bilder extrahiert und in ein eigenes SharePoint Feld hinzugefügt, und andererseits werden Bilder automatisch mit vordefinierte Tags versehen.
Image Tags
In M365 werden 37 vordefinierte Tags für Bilder verwendet (Stand: 07.02.2023). Mit den Tags werden die hochgeladenen Bilder automatisch vertagt und diese Tags in eine eigene SharePoint Standard Spalte hinzugefügt. Die Tags werden in der Spalte „Image Tags“ (intern: MediaServiceImageTags) abgespeichert. Dies ist keine zusätzliche Funktion und ist in den Dokumentenbibliotheken verfügbar. Diese Spalte kann dann auch in der Suche weiterverwendet werden, u.a. um Verticals oder Filter zu erstellen. Die Spalte kann in der modernen SharePoint Ansicht einfach ein- oder ausgeblendet werden.
Die aktuelle Liste mit allen genutzten Standard Tags ist in folgenden Artikel zu finden: https://support.microsoft.com/de-de/office/arbeiten-mit-bildtags-in-einer-sharepoint-bibliothek-0fd368ae-56c6-478b-99a0-c06be92c1863
Extracted Text
Aus hochgeladenen Bildern in M365 wird automatisch der Text ausgelesen. Der ausgelesene Text wird in die SharePoint Standard Spalte „Extracted Text “ (intern: MediaServiceOCR) hinzugefügt. Der erkannte und in der Spalte vorhandene Text ist somit durchsuchbar und kann in der Suche verwendet werden. Auch diese Spalte kann in der modernen SharePoint Ansicht einfach ein- oder ausgeblendet werden.
Suchen und Finden
In der Suche kann nach den Image Tags wie auch nach dem Extracted Text gesucht werden. Die Suchergebnisse werden in der Microsoft Search in Microsoft 365, der SharePoint Suche wie auch in der Microsoft Search in Bing gefunden. Das separate Vertical Images enthält direkt eine Vorschau des Bildes, welche auch in den Verticals All wie auch Files, jedoch ohne Vorschau, gefunden werden können.
