Standardmässig ist der Suchbereich der Microsoft Search Box kontextsensitiv und sucht im Kontext der Site, oder Bibliothek/Liste, in der man sich gerade aufhält.
Der Suchbereich, der als Standard durchsucht werden soll, kann allerdings konfiguriert werden. Die folgenden Optionen stehen dabei zur Verfügung:
- Hub
- Site
- Tenant
Hub: Die Sites im zugehörenden Hub werden durchsucht. Mehr Informationen zu Hub sind hier zu finden: https://learn.microsoft.com/de-de/sharepoint/planning-hub-sites
Site: Die aktuelle Site wird durchsucht
Tenant: Informationen auf dem ganze Tenant werden gesucht
Standard Suchbereich umkonfigurieren
Um den Suchbereich einer Site umzukonfigurieren, kann mittels PowerShell der Parameter verändert werden. Dabei kann auch gleich ein anderer, sprechender, Microsoft Search Box Text hinzugefügt werden.
Das folgende Beispiel ändert den Suchbereich von Site und dem Text „Search this Site“ auf den Suchbereich Hub und ändert den Text auf „Intranet durchsuchen“:
# https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/manage-spo-search-box
Connect-PnPOnline -Url https://<TENANT>.sharepoint.com/sites/SPOIntranet -Interactive
Set-PnPSearchSettings -SearchScope Hub
# DefaultScope | Hub | Site | Tenant
Set-PnPSearchSettings -Scope Web -SearchBoxPlaceholderText "Intranet durporchsuchen"
# To go back to the default placeholder text, set the value to be blank ("")
