Artikel & Publikationen
Die Microsoft 365 Copilot Search verbindet das schnelle auffinden von Dokumenten mit der KI. Einerseits kann auf die bekannte Oberfläche und Auflistung von Elementen zugegriffen werden, andererseits bringt Copilot direkt Antwort-Ergebnisse, ohne die Dokumente zu öffnen.
Mit der Organisation Asset Library können Bilder innerhalb von SharePoint wie auch Office Vorlagen für Office Apps zentral auf SharePoint verwaltet und bereitgestellt werden. Die Unternehmens-Bildgebung kann damit auf SharePoint vereinheitlicht und das CI/CD in neue Office Dokumente übernommen werden. Die Office-Vorlagen lassen sich direkt mit Microsoft 365 Copilot verwenden, damit neue Dokumente mit dem korrekten Unternehmensdesign erstellt werden.
Das Videoportal Microsoft Stream wird zu Clipchamp re-branded. Clipchamp wurde bisher nur für die Bearbeitung der Videos verwendet und Microsoft Stream als Portal und Übersicht der vorhandenen Videos. Neu trägt beides den Namen Clipchamp und das Videoportal wie auch die online Videobearbeitung werden unter dem Namen Clipchamp geführt. Microsoft Stream als Name verschwindet nach und nach aus der M365-Welt.
Die klassischen SharePoint Benachrichtigungen, wie wir sie seit vielen Jahren kennen, stehen vor dem Aus. Microsoft hat angekündigt, dieses Feature schrittweise abzuschalten – ein wichtiger Wandel für alle, die auf automatische E-Mail-Benachrichtigungen aus SharePoint setzen. In diesem Beitrag zeigen wir, was das konkret bedeutet, wie der Zeitplan aussieht und welche Alternativen sinnvoll sind.
Der Microsoft 365 Copilot ist nun kostenlos für alle verfügbar, oder? „It depends“, die wohl unbeliebteste Antwort eines IT-Dienstleisters. Aber stimmt halt auch so. Dieser Artikel gibt Aufschluss über die aktuelle Lage zur Copilot Lizenzierung und was in welcher „Version“ verfügbar ist.
Die Oberfläche (GUI) in SharePoint in M365 ist modern. Aber ist es Dein Intranet auch? Die SharePoint Oberfläche bietet ein modernes Gestalten und Erstellen von Inhalten, integriert sich u.a. in Microsoft Teams. und bietet Funktionen wie eine globale Navigation. Und das beste, das hast du in einer bestehenden M365 bereits dabei. Modern ist also ohne zusätzliche Lizenzkosten zu haben.
Die PnP Modern Search WebParts werden für Ergebnisse rund um SharePoint genutzt. Nebst der Datenquelle SharePoint Search können auch Daten von Microsoft Graph angezeigt werden.
Bei Suchresultate in den PnP Modern Search WebParts kann der Speicherort von Listenelemente oder Datei direkt in den Suchergebnissen angezeigt werden und diese lassen sich als Text oder Icon direkt verlinken und öffnen.
Die PnP Modern Search WebParts enthalten Builtin web components, welche in bestehenden Spalten und Handlebar expressions einfach ergänzt werden können. So kann beispielsweise eine Breadcrumb-Navigation, also der Speicherort der Suchergebnisse, direkt angezeigt werden und eine klickbare Navigation implementiert werden.
Das Teilen von Dokumenten ist Fluch und Segen gleichermassen. Einerseits können Dokumente einfach und schnell mit Personen geteilt werden, andererseits ist das Oversharing von Informationen eine Gefahr – wie beispielsweise, dass die Informationen von Personen gefunden werden können, die keinen Zugriff darauf haben sollten. Etwa über Microsoft Search, die SharePoint Suche und über Microsoft 365 Copilot.