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Die PnP Modern Search WebParts werden für Ergebnisse rund um SharePoint genutzt. Nebst der Datenquelle SharePoint Search können auch Daten von Microsoft Graph angezeigt werden.
Bei Suchresultate in den PnP Modern Search WebParts kann der Speicherort von Listenelemente oder Datei direkt in den Suchergebnissen angezeigt werden und diese lassen sich als Text oder Icon direkt verlinken und öffnen.
Die PnP Modern Search WebParts enthalten Builtin web components, welche in bestehenden Spalten und Handlebar expressions einfach ergänzt werden können. So kann beispielsweise eine Breadcrumb-Navigation, also der Speicherort der Suchergebnisse, direkt angezeigt werden und eine klickbare Navigation implementiert werden.
Das Teilen von Dokumenten ist Fluch und Segen gleichermassen. Einerseits können Dokumente einfach und schnell mit Personen geteilt werden, andererseits ist das Oversharing von Informationen eine Gefahr – wie beispielsweise, dass die Informationen von Personen gefunden werden können, die keinen Zugriff darauf haben sollten. Etwa über Microsoft Search, die SharePoint Suche und über Microsoft 365 Copilot.
Die Suchergebnisse im PnP Modern Search Results WebPart können ganz einfach mit Icons ergänzt werden, damit die Anzeige optimiert wird und visuell ersichtlich ist, welche Informationen sich hinter den Suchergebnissen verbergen. Dabei können mit ELSE Abfragen in der Handlebar Expression verschiedene Icons, je nach Suchergebnis, angezeigt werden.
SharePoint Elemente mit einem Datumswert können in der Suchabfrage verwendet werden. Der Artikel zeigt, wie du das effektive Datum und Datumsintvervalle (heute / today) in den PnP Modern Search WebParts nutzen kannst. Mit einer Handlebar Expression kannst du das Datum im gewünschten Format anzeigen.
Jedes Element in SharePoint enthält das systemische Metadatum Geändert von, in dem der User angezeigt wird, welcher das Element/Dokument zuletzt bearbeitet hat. Die bestehenden Standard Metadaten können in der Suche direkt verwendet werden, damit die Information des zuletzt bearbeitenden Users in der Suche, mit den PnP Modern Search WebParts, angezeigt werden können.
Mit dem SharePoint Brand Center können Farbgebung und Schriftarten für SharePoint definiert und auf den Sites angewendet werden. Die Marke und Aspekte des CI/CD können so auf SharePoint übernommen und die Identifikation der Mitarbeitenden erhöht werden. Zudem haben einige M365 Changes die Usability und Möglichkeiten der Seitengestaltung in SharePoint verbessert.
Werden die vorhandenen Copilot Lizenzen auch wirklich genutzt? Oder sind sie nur als „Ladenhüter“ den Usern zugewiesen, ohne dass Copilot in Verwendung ist? Microsoft bietet verschiedene Nutzungsreports mit Microsoft 365 Copilot für Administratoren. Diese können damit validieren, ob und in welchen M365 Apps die User Microsoft 365 Copilot nutzen.
Lizenz beschaffen und los geht es mit Copilot, an der Seite von Ihnen als Pilot!
Es ist einfach, mit Microsoft 365 Copilot die ersten Meilen hinter sich zu bringen. Aber wer möchte schon mit einem leeren Flugzeug ohne Passagiere durch die Welt jetten? Nur mit dem Tool ist noch kein Onboarding vorgenommen worden und eine langfristige, gewinnbringende Nutzung in die richtige Bahn geleitet.