SharePoint Online dient in M365 als Datenablage für verschiedenste M365 Apps. Angefangen bei SharePoint selbst: Die erstellten Informationen und Dokumente werden auf SharePoint gespeichert. Dokumente, OneNote-Notizbücher und Loop-Seiten, die in Teams erstellt oder abgelegt werden, sind ebenfalls auf SharePoint abgespeichert, genau so wie die persönliche Datenablage OneDrive. Kommt hinzu, dass Dokumente, die in Teams Chats geteilt oder im Copilot Chat analysiert werden, auf OneDrive, also auch auf SharePoint, abgespeichert werden. Aufnahmen von Microsoft Teams Meetings werden automatisch berechtigungsgeschützt auf OneDrive abgespeichert. Mehr dazu und einige Details erfährst du in diesem Blog.
Dadurch, dass die Daten zentral auf SharePoint in M365 abgelegt werden, sind andere M365 Services integriert u.a. Entra ID für das Benutzer- und Gruppenmanagement sowie die Multifactor-Authentifizierung (MFA) oder Microsoft Purview für den erweiterten Schutz der abgelegten Daten.