Co-Authoring ist die Zusammenarbeit von mehreren Personen am selben Dokument. In Microsoft 365 (ehemals Office 365) können Dokumente sowohl in SharePoint, wie auch in OneDrive abgelegt werden und durch mehrere Personen gleichzeitig bearbeitet werden – unabhängig von Ort, Zeit und Gerät. Gemeinsam zur gleichen Zeit an Dokumenten arbeiten zu können, bringt mehr Effizienz und Transparenz in das Unternehmen: Das Kopieren und mühsame Zusammenführen von Dokumenten entfällt, es ist direkt ersichtlich, wer, was, wo im Dokument geändert hat. Kurzum: Co-Authoring steigert die Produktivität.
Welche Voraussetzungen müssen für Co-Authoring geben sein? Wie sieht die gemeinsame Bearbeitung in den unterschiedlichen Apps aus? Im Mai 2020 habe ich dazu einen Productivity News Beitrag «Co-Authoring in Microsoft 365» für den Blog von IOZ geschrieben.