Die Locations (Orte) lassen sich im Microsoft 365 Admin Center unter Einstellungen > Suche & Intelligenz > Antworten > Locations konfigurieren. Unter Angabe des Namens, Beschreibung, der Adresse, oder alternativ der Koordinaten, sowie der Keyword’s kann die Location für die Microsoft Suche konfiguriert werden. Mit den Keyword’s wird definiert, bei welchen Suchbegriffen die Location, und somit die Karte, in der Microsoft Search dargestellt wird.
Location hinzufügen und konfigurieren
Sobald eine Location hinzugefügt wird, können die entsprechenden Felder konfiguriert werden. Die mit einem Stern markierten Felder müssen ausgefüllt werden. Im oberen Bereich des Konfigurations-Fensters wird eine Vorschau der aktuellen Konfiguration angezeigt. Die folgenden Felder sollten konfiguriert werden.
- Name; Anzeigename der Location in der Microsoft Search
- Country or Region; Auswahl des Landes oder Region aus einem vorgegebenen Drop-Down
- Address; Genaue Adresse der Location (alternativ genaue Angabe mit Koordinaten) – die Adresse wird direkt bei Eingabe in Bing-Maps nachgeschlagen
- Keywords; Such-Begriffe, bei deren Treffer die Location angezeigt wird
- Optionale Felder; Es hat noch weitere optionale Felder, die nicht zwingend ausgefüllt werden müssen
Das Beispiel wird so konfiguriert, dass bei der Eingabe der Begriffe ioz; ioz ag direkt die Adresse sowie die Bing-Map von der konfigurierten Location in der Microsoft Search angezeigt wird. Die Vorschau zeigt direkt die Adresse wie auch Map zur Kontrolle an.
Suchen und Finden
Nach der Publikation der Location kann es einen Moment dauern, bis die Location in der Microsoft Search aktiv ist. Danach wird beim Suchen der Keyword’s die entsprechende Map in der Suche angezeigt. Die Location ist sowohl für office.com, SharePoint wie auch Bing aktiv.
