Um nur Dokumente aus einem bestimmten Ordner zu durchsuchen, kann nicht einfach der ganze Ordner-Pfad im Search Query verwendet werden. Aber es gibt eine einfache Lösung, um nur Elemente aus einem spezifischen Ordner zu durchsuchen.
Die folgenden Elemente sind in der Bibliothek TechContent im Ordner Breadcrumb abgelegt:
Managed Property ParentId
Mittels SharePoint Search Query Tool kann das Managed Property ParentId ausfindig gemacht werden, vergleicht man dieses in den verschiedenen Elementen im selben Ordner, stellt man schnell fest, dass dieses effektiv die ID des Ordners, als des übergeordneten Elementes, ist. Das heisst nun, dass wir die Dokumente in einem Ordner über dieses Managed Property identifizieren können.
Search Query auf Ordner einschränken
Im Search Query kann nun die ParentId als „Einschränkung“ verwendet werden, damit nur Elemente aus dem spezifischen Ordner in der Suche durchsucht und gefunden werden können. Der Ordner wird dabei über die ParentId definiert.
{searchTerms} Path:“{Site-Path}/TechContent/“ ParentId:{C2FB6950-EBD3-4919-B674-C21711DD3F56}
Und so werden dann effektiv auch nur Elemente aus dem Ordner Breadcrumb durchsucht:
Hello, is there any way to also search all the contents within that folder? Not just the first layer?
Every folder has an other ParentId, it’s not possible to use it dynamically. You can add the ParentId from different folder’s with OR in your search query.